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Cet article a été automatiquement traduit de l'anglais pour votre convenance. Si vous souhaitez lire l'article original en anglais, veuillez suivre ce lien.

Webinaire exclusif: un aperçu essentiel pour les entrepreneurs sur le rôle des non-cadres

16 September 2020

Inside Knowledge avec Daniel Broby: universitaire, pionnier de la technologie financière et expert en affaires.

Un webinaire à ne pas manquer, avec Daniel Broby, auteur académique et publié primé , pour explorer le rôle des non-cadres dans les affaires. Daniel partagera ses connaissances tirées de son expérience de première main et de sa formation académique pour partager des connaissances essentielles sur les sous-sujets suivants:

  • La bonne gouvernance
  • La structure du conseil
  • Définition et sauvegarde de la vision, des valeurs et de la réputation de l'organisation
  • Les règles énoncées dans le document constitutif
  • Obligations légales
  • Gérance des actifs
  • L'environnement opérationnel de l'organisation
  • Superviser le travail de l'organisation
  • Comité d'audit et de rémunération

Retrouvez la transcription complète du webinaire ci-dessous:

Owiss


Ok, alors commençons. Bonjour à tous, je vous souhaite à tous la bienvenue à notre webinaire. Je donne juste quelques secondes pour que nos participants soient connectés.

Permettez-moi de commencer par dire merci à tous de vous joindre à nous aujourd'hui à notre webinaire sur la GDF sur la compréhension de la structure de l'entreprise, et en particulier le rôle du directeur non exécutif.

Au fur et à mesure que cette présentation est en cours et que nous la parcourons, si vous avez des questions, n'hésitez pas à poser vos questions dans l'onglet Q&R et qui se trouve en bas de votre écran. Nous passerons en revue vos questions et y répondrons à la fin de la session.

Je tiens à vous informer que ce webinaire est en cours d'enregistrement et qu'il sera disponible sur nos canaux de médias sociaux et que nous partagerons cette présentation au. Permettez-moi de commencer par vous présenter les panélistes d'aujourd'hui, donc c'est moi-même Owiss Refaat, je suis le chef de l'exploitation de SFM Corporate Services, qui est un fournisseur de services d'entreprise. Nous sommes implantés dans quatre juridictions: Dubaï, Genève, les Seychelles et Hong Kong. Nous fournissons des services de création d'entreprise et d'entreprise. Nous accueillons aujourd'hui Daniel Broby, membre éminent de la faculté de l'Université Strathclyde au département de comptabilité et de finance. Il a travaillé dans le secteur de la gestion de fonds pendant plus de 30 ans à plusieurs postes de niveau C, en commençant par un chef de la direction, un directeur des investissements ainsi qu'un gestionnaire de portefeuille en chef chez des gestionnaires de fonds de premier plan. Il occupe également plusieurs mandats d'administrateur chez des gérants d'actifs.

Passons en revue la présentation. Je vais vous passer à Daniel.

Daniel


Bonjour à tous et merci Owiss. Donc, ce dont nous allons parler aujourd'hui, c'est la bonne gouvernance et la bonne gouvernance en ce qui concerne le directeur non exécutif. Cela implique de parler de la structure d'un conseil d'administration et d'examiner comment la vision et la mission d'une entreprise façonnent efficacement la direction que prend cette entreprise. Nous parlerons également de la manière dont les règles d'une société sont énoncées dans le document constitutif et des obligations légales de l'administrateur, ainsi que de la gérance des actifs dont il est responsable. Tout cela se résume à l'environnement opérationnel d'une entreprise et à la manière dont les administrateurs supervisent le travail de l'organisation et, surtout, au comité d'audit et de rémunération, auquel je reviendrai encore une fois.

Ainsi, la bonne gouvernance est essentiellement comme une maison. Il repose sur des piliers et tous ces piliers doivent être en place. Ces piliers sont le leadership et l'intégrité et nous allons parler beaucoup d'intégrité parce que pour le directeur non exécutif, c'est vraiment l'une des principales choses qu'il est là pour représenter la prise de décision et le contrôle des risques, mais aussi pour faire le conseil d'administration est efficace et je vais également aborder la question de la diversité parce que c'est important.

Je vais montrer des preuves académiques pour montrer que c'est le cas, mais aussi l'ouverture et la responsabilité et tout ce qui fait que l'organisation a un but et une direction. Les non-cadres sont au cœur d'une bonne gouvernance car ils fournissent ce mécanisme interne pour s'assurer qu'il fonctionne. Désormais, le conseil d'administration a le devoir et le rôle de résoudre efficacement ce qu'on appelle un problème d'agence. Le problème est que la direction d'une entreprise n'est pas toujours alignée sur ce sur quoi les actionnaires de l'entreprise sont alignés et donc à cet égard, les gestionnaires et les actionnaires ont cette friction et ce que vous voulez, c'est un policier, pour ainsi dire, pour s'assurer que est bien géré et c'est le non-exécutif, mais il y a aussi d'autres frictions qui se produisent comme, par exemple, entre les actionnaires et les créanciers entre les apporteurs de capital et les autres parties prenantes. Par d'autres parties prenantes, nous pouvons dire n'importe quoi, du régulateur jusqu'au client. Si vous voulez un bon article académique à ce sujet, il y a un certain nombre d'articles auxquels je vais faire référence pendant la présentation. John et Zenbett ont effectivement fait un très bon article dans le journal bancaire et financier sur la gouvernance d'entreprise et l'efficacité des conseils d'administration.

À quoi tout cela se résume, vous évitez d'avoir à lire, c'est la meilleure pratique, donc c'est la meilleure pratique dans la prise de décision, comment prendre de bonnes décisions? mais aussi comment prendre des décisions en toute indépendance, notamment pour les administrateurs non exécutifs qui assurent évidemment ce rôle là où les conflits d'intérêts sont traités? De même, la participation aux réunions, nous avons eu un problème il y a dix ans où certains administrateurs acceptaient des postes d'administrateur non exécutif qu'ils ne pouvaient pas réellement gérer. Certaines personnes en avaient plus d'un millier, vous ne pouvez pas assister à autant de réunions, ce que vous devez faire est de consacrer du temps et des efforts au succès de l'entreprise.

De même pour le conseil lui-même le conseil permanent, ils doivent s'assurer que le recrutement des bonnes personnes se fait de manière systématique et évidemment dans le meilleur intérêt de l'entreprise et de ses membres ses actionnaires. Le tableau est l'élément de stratégie, c'est l'élément qui fait la planification. Vous devez donc vous assurer que les meilleures pratiques dans la manière dont vous déterminez la stratégie sont effectivement appliquées. Le directeur général a une surveillance évidente de l'entreprise, mieux que quiconque et à cet égard, son interaction avec les non-cadres est tout à fait cruciale.

Maintenant, il suffit de prévoir ici ce dont je vais parler aujourd'hui, c'est le conseil unitaire unique, c'est-à-dire l'approche anglo-saxonne des ports, il y a d'autres structures de conseil, par exemple, il y a une structure de conseil de surveillance en Allemagne où vous avez un double conseil d'administration entre le conseil stratégique et le conseil de surveillance, composé de personnes issues des syndicats et d'autres parties prenantes de l'entreprise. Cela est géré d'une manière très différente, mais les principes généraux et les meilleures pratiques s'appliquent toujours. La vérification est très importante, je vais approfondir la vérification plus tard sur les règles et les règlements.

Nous connaissons tous les règles et les règlements, mais les statuts et les politiques sont extrêmement importants pour un conseil et en fait, certains conseils ont même un comité d'orientation qui examine régulièrement les politiques, alors je parlerai des comités et des comités nécessaires et auxquels et comment vous gérez les plaintes et les enquêtes.

Parlons maintenant de la compétence du conseil. Vous voulez que votre conseil d'administration apporte de la valeur. Vous devez commencer à vous demander quelles sont les compétences du conseil, quelles sont ses compétences et quelle sorte de diversité au sein du conseil devriez-vous avoir pour y parvenir? Vous devez commencer par comprendre que les compétences diffèrent entre les différentes personnes et à cet égard, le conseil devrait vraiment essayer de rechercher les différences lorsque vous examinez de nombreux conseils. Il y a des années, les entreprises étaient très singulières dans leur profil, des hommes d'âge moyen, peut-être plus âgés avec des antécédents similaires en matière de scolarisation universitaire, des parcours similaires et peut-être même les mêmes profils de carrière. De nos jours, nous réalisons que ce n'est pas vraiment créatif à valeur ajoutée, alors je vais y revenir pour savoir comment vous pouvez améliorer les compétences du conseil d'administration essentiellement ce que vous voulez, c'est que les membres du conseil apportent des compétences à la table et encore une fois, je le ferai. parlez de la façon de procéder. Le caractère des réalisateurs et la manière dont ils interagissent avec les choses sont également importants. Vous ne pouvez pas avoir quelqu'un qui est trop timide, qui est brillant et qui comprend tous les problèmes, mais qui ne le dit essentiellement à personne, ils se contentent de se plaindre après, que malheureusement, le simple fait de comprendre la direction de l'entreprise n'est pas comme la contribution à la direction du conseil. Alors, quels sont les attributs qui méritent votre attention? la conscience de soi, donc encore une fois, c'est une chose personnelle que vous devez avoir des gens qui sont directement au niveau du matériel dont vous avez besoin de personnes avec intégrité et vous avez également besoin de normes éthiques élevées et gardez à l'esprit que toutes les personnes que vous intégrerez auront un impact sur la dynamique du conseil d’une manière différente par leur contribution. Ils le façonneront et le dirigeront. Leurs personnalités feront évoluer le conseil d'administration dans des directions différentes, encore une fois, c'est pourquoi vous avez besoin de diversité. Comment faites-vous pour obtenir cette diversité? Eh bien, la première chose que vous pouvez faire est de créer une matrice, au niveau du conseil, vous pouvez en fait bien dire ce que nos administrateurs ont et qu'apportent-ils à la table? Le directeur «A» peut avoir une expérience de l'industrie, le directeur «B» peut ne pas l'être, mais d'un autre côté, vous pourriez avoir des connaissances sur la politique du secteur public à l'étranger, ce qui peut aider les régulateurs.

Par exemple, vous pouvez avoir quelqu'un qui comprend le processus législatif, donc si vous avez une entreprise que vous souhaitez réellement déplacer dans un nouveau domaine, par exemple dans un monde numérique où les lois ne sont pas encore tout à fait adaptées à la réalité. de votre e-business, si c'est ce que c'est, vous voudrez peut-être ce genre de compétences et vous pouvez cartographier vos compétences sur tous vos directeurs et vous pouvez voir où se trouvent vos lacunes. Vous pouvez faire une spécification spécifiquement pour le non-exécutif qui remplit les critères que vous recherchez. Quelles sont ces compétences supplémentaires? Ils peuvent être décomposés en comportement, en gouvernance et en technique. Encore une fois comportementale, gardez à l'esprit que la psychologie individuelle de chacun a un impact sur le conseil, mais vous savez sont-ils des joueurs d'équipe ou sont-ils collaboratifs? Faites ce qu'ils disent, communiquez-vous clairement? Sont-ils solides dans leur approche?

Nous avons parlé d'intégrité, mais ont-ils aussi des capacités d'écoute? Peuvent-ils écouter les employés ainsi que la direction ainsi que le conseil et peuvent-ils comprendre l'efficacité du fonctionnement du processus décisionnel? Il ne suffit pas de réunir tout un groupe de personnes autour de la table et de dire que vous avez un conseil d'administration, vous devez avoir la volonté de consacrer du temps et de l'énergie à bien faire les choses et c'est la gouvernance.

Pour ce qui est de la gouvernance, il y a effectivement une différence entre la gouvernance des petites entreprises et des grandes entreprises, mais il y a aussi ce que vous apportez à la table en termes de connaissances financières? N'oubliez pas qu'en tant que membre du conseil d'administration, vous êtes responsable de la signature du rapport et des comptes et audités par un tiers, par un auditeur et préparés à l'externe par un comptable à partir de vos ressources financières internes, mais vous devez vous assurer que vous représentez un vue fidèle de vos membres, ce qui signifie signer ces comptes et comprendre comment ils sont préparés.

En même temps que ces compétences, vous devez également réfléchir de manière stratégique, car vous voudriez faire avancer l'entreprise et penser stratégiquement est une compétence très différente. D'un point de vue large, c'est l'une des choses les plus importantes. L'une des nouvelles innovations qui arrivent dans la pratique du conseil d'administration est ce qu'on appelle une plongée en profondeur, car ce qui se passe, c'est lorsque vous avez toutes ces autres choses comme la signature de comptes, comme passer en revue vos divers éléments sur la préparation des documents de politique. et en passant par la rémunération et ainsi de suite, vous avez tendance à trouver qu'en fait, cela prend beaucoup de temps, vous n'avez pas le temps de réfléchir de manière stratégique, alors ce que vous faites, c'est de réserver du temps dans votre réunion du conseil pour une plongée en profondeur un problème sur lequel vous souhaitez passer du temps. Ce problème est généralement identifié lors d'une séance de réflexion du conseil où vous pensez simplement de manière stratégique et évitez les procès-verbaux de gestion, ce que le conseil devrait essayer de faire en tout temps. La gestion des risques est importante, il ne sert à rien d'avoir une grande entreprise qui génère des rendements si le risque fait grimper ces rendements, donc la gestion des risques et la façon dont vous gérez les risques et comment le comité des risques interagit avec le conseil d'administration sont à nouveau très importants et cela entre dans la conformité du client. concentrer. Comment vous conformez-vous aux lois et réglementations en vigueur et à tout ce qu'une bonne gouvernance mène au profil et à la réputation, ce qui est important pour l'entreprise et comment l'entreprise est perçue? Maintenant, après avoir dit tout cela, comme si cela ne suffisait pas à une personne ou à un conseil d'administration collectivement, vous avez également besoin de compétences techniques. Maintenant, tout le monde ne peut pas avoir toutes les compétences techniques, vous pouvez avoir quelqu'un qui a un analyste financier d'enfance ou un ACCA au conseil d'administration pour une expérience financière, mais vous pouvez également avoir besoin d'une expérience juridique. Vous aurez peut-être besoin de quelqu'un si vous êtes une entreprise informatique, en fait, l'une des lacunes de nombreux conseils d'administration qui ne passent pas par l'approche matricielle que je viens de montrer est qu'en fait, ils ont tendance à ne pas avoir le degré de compétence dans ce domaine. ce monde numérique dont ils ont réellement besoin, nous avons également besoin que les gens comprennent les relations publiques. Il faut que les gens comprennent les ressources humaines et ainsi de suite. Maintenant, le conseil lui-même peut avoir ces personnes au conseil parce que votre responsable des ressources humaines peut également être un directeur de l'entreprise et rapporte donc avec son expérience de même que votre responsable des relations publiques ou votre responsable marketing peut être là, vous serez ou représenté en tant que directeur du développement direct des affaires. Encore une fois, cela revient à la raison pour laquelle nous voulons cartographier les compétences et, espérons-le, ce sont les personnes suffisamment compétentes pour guider et diriger le conseil d'administration avec des faits et des connaissances afin qu'il puisse prendre ces décisions stratégiques. De toute évidence, le PDG, le directeur général, est vraiment celui qui met efficacement en œuvre au jour le jour la stratégie du conseil et il devrait avoir toutes ces compétences et être capable de les comprendre et de les communiquer. Là où il a des lacunes, il devrait certainement aller embaucher pour combler ces lacunes, donc être un directeur s'accompagne de tâches et ces tâches ne viennent pas techniquement avec des pouvoirs exécutifs, donc vous pouvez avoir un directeur qui n'est pas un exécutif, donc un non-exécutif qui est quelqu'un qui est là pour la supervision et la stratégie, mais qui ne fait pas partie de la société de gestion au jour le jour.

La majorité des administrateurs sont vraisemblablement des employés de l'entreprise et, à cet égard, ils ont besoin d'un contrat de travail et d'une répartition très claire de ce qu'ils sont réellement censés faire et de leur mandat, qu'ils l'aient ou non.

Les non-cadres et les administrateurs ont un devoir envers l'entreprise et de même en cas de problème, et personne n'aime en parler, mais si vous rejoignez le conseil en tant qu'administrateur, vous êtes également responsable lorsque les choses tournent mal. ainsi que. En fait, une insolvabilité menace les créanciers plutôt que les membres, en d'autres termes, les personnes à qui vous avez emprunté de l'argent. Ainsi, les administrateurs sont soumis à un certain nombre d'autres exigences et restrictions statutaires maintenant ce dont je vais parler, je ne vais pas parler d'une juridiction spécifique, mais celles-ci s'appliquent généralement aux restrictions d'ordre que vous soyez à Dubaï, au Royaume-Uni, aux États-Unis ou au large des îles Caïmans ou autre, vous aurez effectivement des exigences particulières.

Les exigences stratégiques les plus courantes sont clairement de tenir des livres et des registres et ceux-ci devaient être bien tenus et je reviendrai plus tard sur la façon dont vous conservez les minutes. Il y a des restrictions sur la conclusion de certains types de transactions, il s'agit donc de transactions entre parties liées. Vous ne devriez donc pas acheter votre maison à votre femme et la mettre dans l'entreprise comme une valeur gonflée ou quelque chose du genre. Il existe tout un ensemble de transactions de type connexe et, généralement, juridiquement, celles-ci sont énoncées dans la lettre de la loi. S'il y a un manquement à des obligations ou des exigences, le directeur peut être radié, il peut être disqualifié du poste d'administrateur et c'est le plus important, il a également une responsabilité personnelle et j'y reviendrai. L'assurance peut couvrir cette responsabilité, de sorte que vous pouvez obtenir quelque chose qui s'appelle effectivement une assurance d'indemnisation des administrateurs. Je suggérerais que vous ne devriez vraiment pas occuper un poste de directeur à moins que cette assurance n'ait été souscrite parce que le monde est un endroit très complexe et que des litiges surviennent, donc vos responsabilités sont alors la direction stratégique de l'entreprise pour le faire démarrer. la bonne direction grâce à des discussions sur les réunions du conseil d'administration, hors des sites et des plongées en profondeur, etc. Ce n'est pas seulement une stratégie, mais vous avez besoin de quelqu'un pour mettre en œuvre cette stratégie.

La mission de vision, ils doivent effectivement être la direction et il est de votre devoir de vous assurer qu'il y a une bonne gestion, de bonnes personnes et qu'ils font la bonne chose qui implique le suivi de leurs activités. Maintenant, d'après mon expérience au sein des conseils d'administration, la seule chose qui est contre-productive à la stratégie et à la gestion ci-dessus du côté de la surveillance est la quantité d'informations. Vous pouvez avoir trop ou trop peu d'informations. En termes de trop d'informations, si vous avez un pack de tableaux qui vous a envoyé une semaine avant que ce soit des pages longues et que des informations très importantes sont incluses, par exemple, sur un cas de fraude d'entreprise qui ne correspond effectivement pas à un bon suivi, donner des informations doit être fait d'une manière et structurée par le conseil d'administration d'une manière qui soit informative et qui leur transmette les bonnes informations en temps opportun. Tout cela a évidemment un impact sur la stratégie et il y a un autre article académique auquel je peux vous référer dans le journal of management science, qui montre l'impact de bien faire tout cela sur l'orientation efficace du conseil. Une fois que vous avez trouvé la bonne personne et que vous avez trouvé un bon membre du conseil d'administration non-sortant ou à plein temps et que vous l'avez amené à bord, vous devez l'introduire car ils ne connaissent pas suffisamment l'entreprise à ce stade. Ils ont peut-être de l'expérience dans le secteur, mais vous devez essentiellement les inciter à faire des affaires. Maintenant, ils voudront peut-être changer cela, mais cela n'a pas d'importance, vous devez leur montrer comment fonctionne le modèle d'entreprise, quels sont les moteurs de rentabilité et de performance à ce stade, puis dans le cadre de cette induction. Vous devez revoir ce qui s'est passé au moins au cours des derniers mois, sinon avant, ce qui signifie passer en revue tous les documents du conseil et les minutes pour comprendre quels sont les problèmes actuels pour les rendre efficaces, espérons-le dès le premier jour, donc avant qu'ils ne partent. à leur première réunion du conseil, ils ont ceci. Je suggérerais de rencontrer les principaux dirigeants et de les interviewer pendant une heure avec le chef de chaque division.

Certaines entreprises ne le font pas parce que cela prend du temps, mais je pense que cela donne plus de profondeur à la façon dont vous voyez une entreprise et personnellement, j'aime aussi faire une visite de site. Cela vient de mon expérience en gestion de fonds où j'aime voir les rouages de la façon dont une entreprise fonctionne. Vous apprenez beaucoup des visites sur site, vous savez si le serveur est sur ses dernières années et s'il se trouve dans une pièce avec un climatiseur défectueux qui en dit long sur l'informatique autant que de parler au directeur informatique, qui vous dit qu'il dispose d'un équipement de pointe. Vous devez ensuite vous faire expliquer les problèmes de réglementation et de gouvernance de manière à connaître vos responsabilités, en fonction du secteur vertical dans lequel vous vous trouvez.

Prenons un cas comme Enron, une société d'énergie qui a décidé qu'il valait mieux se lancer dans le commerce de l'énergie plutôt que de la produire. World Finance a décerné à Enron le prix de la gouvernance d'entreprise, qui était probablement le prix le plus embarrassant jamais décerné par World finance, car comme vous le savez, Enron était l'une des plus grandes fraudes et effondrements financiers de l'histoire des États-Unis.

Qu'ont-ils fait de mal? Eh bien, ils n'ont pas séparé efficacement le PDG et le président, ils n'avaient qu'une seule femme parmi les administrateurs, ils ont mis sur leurs conseils d'administration plusieurs initiés et politiciens de l'industrie. Pourquoi? Parce qu'ils étaient de grands noms! Avant d'obtenir ce prix, ils ont en fait renoncé à leur code d'éthique. Un gros drapeau rouge a effectivement été alors qu'ils ont commencé à estimer les bénéfices, puis à enregistrer ces bénéfices estimés, encore une fois, un autre drapeau rouge qui aurait dû apparaître dans la discussion pendant le processus d'audit.

Je reviendrai sur le processus d'audit et sur la manière de bien le faire, mais évidemment, lorsque vous avez un politicien de haut niveau dans votre conseil d'administration et que vous avez des membres du conseil d'administration des trophées plutôt que des membres fonctionnels, certaines de ces choses peuvent être manquées. . Essentiellement, il s'agissait d'une société de dérivés financiers qui négociaient de manière agressive, en d'autres termes, une banque non réglementée qui utilisait essentiellement des instruments hors bilan à effet de levier et, par conséquent, lorsqu'elle a mal tourné, elle a explosé.

En ce qui concerne la structure du conseil, un autre article académique que vous pouvez consulter si vous êtes intéressé est Netter et Yang, qui approfondissent les déterminants de la structure du conseil et tout ce que je dis sur la structure du conseil provient de preuves académiques, ce n'est pas seulement mes propres réflexions sur ce qui fait de la bonne gouvernance une valeur ajoutée pour un conseil d'administration et, à cet égard, il existe différents modèles. De manière générale, comme le montre le diagramme, vous avez votre conseil d'administration et vous avez besoin d'un secrétaire d'entreprise qui enregistre et conserve ces registres et que le conseil d'administration supervise efficacement le comité exécutif et il le fait efficacement par le biais du comité d'audit, des comités de gouvernance et du des comités de rémunération et un tas d'autres comités, de nos jours peut-être un comité RSE, un code de conduite aux frontières ou un comité des risques.

Toutes ces choses contribuent à une bonne gouvernance, alors le président, notez que je n'ai pas dit président, encore plus éclairé ces jours-ci, le président du conseil est très important et en fait, je viens de dire à partir de l'étude de cas Enron, c'est probablement une bonne idée de séparer le président du rôle de PDG afin que quelqu'un puisse garder la tête à part ou se cogner au besoin et pour vous tenir à votre agenda. Si vous voulez en savoir plus sur la chaire, un autre article académique, Coles et Hesley du journal of management.

En ce qui concerne le rôle du président, s'assurer que les objectifs de la réunion sont atteints et fixer l'ordre du jour est en fait très important si vous pensez aux limites de la direction stratégique. Si vous définissez l'ordre du jour, vous avez la possibilité de définir l'ordre du jour dans lequel vous allez vous diriger vers votre agenda stratégique et ils sont responsables de tout ce qui est enregistré et réalisé à cet égard. Pour s'assurer que toutes les politiques sont à jour et mises à jour au fur et à mesure, je suggère qu'elles soient là pour garantir une pleine participation. La non-participation aux réunions du conseil entraîne une mauvaise gouvernance. Quelqu'un peut être malade et ne pas y assister, mais je pense en fait que c'est une bonne idée de signaler la présence dans vos comptes de reporting, car vous pouvez alors voir si les membres de votre conseil d'administration sont bons en ce qui concerne leur présence ou non, et évidemment en respectant strictement les délais, sauf si justifié de les prolonger, c'est très bien d'être très bien à l'époque, mais il y a aussi le problème sur lequel vous voulez pouvoir entrer dans un problème si vous identifiez un problème qui nécessite plus de temps.

Parlons du secrétaire de l'entreprise. Finalement, cela peut être un poste interne ou externalisé et ils maintiennent les registres statutaires par étapes, y compris les membres inscrits. Si vous le faites en interne, je vous suggère vraiment de faire appel à une personne agréée ou certifiée pour le faire en tant que sous-traitant dédié, c'est moins cher que d'embaucher une personne dédiée, mais il est très important de s'assurer que tous les formulaires statutaires sont remplis correctement.

Pourquoi tout le monde ne l'externaliserait-il pas? Eh bien, le coût parfois, cela peut être très coûteux pour les très petites entreprises, mais pour les grandes entreprises, je vous suggère de le faire à moins que vous ayez des problèmes de réglementation très spécifiques au niveau de l'industrie comme, par exemple, dans les sociétés financières. Par exemple, un administrateur de pensions dont je faisais partie, nous avions besoin d'un secrétaire d'entreprise à l'interne, car il y a un certain nombre de choses que nous avions à faire avec l'organisme de réglementation des pensions qui s'ajoutaient à ce que l'entreprise externalisée le secrétaire serait au courant en dehors de leur champ de connaissances. De même, ils devraient pouvoir respecter tous les délais, etc., et tenir les auditeurs et les membres dûment informés des réunions et ainsi de suite.

N'oubliez pas que lorsque vous signez un audit, vous avez besoin que les auditeurs viennent présenter au conseil d'administration. Vous devez vous adapter aux emplois du temps chargés des autres, vous ne pouvez pas simplement annoncer soudainement une réunion et vous attendre à ce que quelqu'un puisse signer un compte de reporting et s'attendre à ce qu'un auditeur hautement rémunéré ait nécessairement cette heure dans son journal. Il y a beaucoup de coordination pour faire démarrer le conseil et je dirais aussi qu'en fait, il est très important d'avoir un budget pour le conseil. Beaucoup de gens pensent qu'il s'agit essentiellement d'un groupe de personnes se réunissant ou autre, mais lorsque vous vous rencontrez hors site, sur place ou autre, cela peut être un processus coûteux lorsque vous rassemblez les gens, coordonnez leurs déplacements, etc. Encore une fois, un autre aspect dont vous devez évidemment vous assurer est de savoir qui a accès à quelle information, qui peut examiner quoi et ce qui est fait en matière de garde et quand vous signez? Vous n'appliquez un sceau sur un document qu'une fois qu'une résolution a été prise par le conseil d'administration au complet. Par conséquent, ce sont des fonctions documentaires très importantes de l'entreprise et qui sont également les signataires de l'entreprise.

Trop souvent, les entreprises oublient de mettre à jour leurs signataires avec, par exemple, des banques, si vous avez des banques et que l'un des administrateurs a été tourné, parfois les signataires oublient cela et ce n'est en fait pas une bonne gouvernance, en particulier lorsque vous parlez. sur les finances. En termes de minutes, que voulez-vous faire? Vous voulez enregistrer et documenter, alors soyez clair à ce sujet. Vous devez donner un préavis suffisant, assurez-vous qu'il y a un livre des minutes qui peut être inspecté et vous voulez enregistrer qui est présent, qui préside et qui rédige le procès-verbal.

C'est important car vous ne voulez pas trop de mots sur les procès-verbaux en cours et si vous votez sur des résolutions, vous en avez besoin, car cela lie légalement l'entreprise lorsque vous votez sur une résolution, mais aussi lorsque vous avez votre réunion assurez-vous que lorsque vous prenez une décision de faire quelque chose. Nous allons démarrer un nouveau secteur d'activité, attribuer la responsabilité, vous mettez certaines de ces initiales deux initiales pour le faire pour attribuer cette responsabilité. Qui est responsable du point de vue de la gestion?

Je le fais actuellement au jour le jour et qui est responsable du point de vue du conseil d'administration, c'est-à-dire de veiller à ce que stratégiquement, cela se déroule, donc deux séries d'initiales, si quelque chose est stratégique et aussi le délai, ne donnez pas simplement ouvert «nous allons faire cela» qui n'est pas très utile. Si vous voulez avoir un navire bien géré, renvoyez-vous aux comités de réunion du conseil, etc.

Si c'est une question importante, mais si vous ne voulez pas prendre le temps du conseil, faites-le sous-traiter à un comité du conseil et le comité du conseil pourra simplement vous rapporter la conclusion, par exemple, trouver un nouvel employé pour les ressources humaines. Nous n'avons pas besoin de passer du temps à faire cela au niveau du conseil, la rémunération et le comité exécutif peuvent le faire à notre place. Lorsque vous arrivez aux procès-verbaux, lisez-les et examinez-les, assurez-vous qu'ils constituent un dossier juridique approprié des faits et de qui a dit quoi et assurez-vous qu'à chaque réunion du conseil, vous les examinez ligne par ligne et je suis très sérieux à ce sujet parce que ce sont légalement le compte rendu de vos réunions.

Une fois que vous avez parcouru les minutes, il est bon de passer en revue les dernières minutes et de voir si chacune de ces actions a été réalisée et je vous suggère d'avoir un format Excel ou un format dans lequel vous pouvez enregistrer les progrès et dire si une action est fermé, ouvert, à l'heure ou non. En fait, comme les comptables le font, codez en couleur rouge, orange, vert pour savoir si des actions ont été effectuées. Les statuts sont des règles établissant le document de gouvernance et SFM vous aidera avec cela, donc c'est évidemment quelque chose sur lequel je n'ai pas besoin de passer du temps, mais ce sont les documents de pouvoir de l'entreprise elle-même, et comment le vote et l'élection des dirigeants et ainsi de suite sont faits, donc en tant que non-cadre, vous devez être familier en les lisant est une condition préalable à l'emploi.

J'ai beaucoup parlé de la vision et de la mission d'une entreprise et chaque entreprise devrait consacrer du temps à sa vision et à sa mission. En fait, j'ai été sur des conseils d'administration où nous avons passé de nombreuses heures à forger des mots sur la vision et la mission en une, deux phrases. Pourquoi? Parce que c'est si important. Chaque mot compte, envoie un message sur ce que vous voulez faire. Voulez-vous être socialement inclusif? Voulez-vous être un leader dans le domaine? Voulez-vous être leader mondial? Ces mots comptent en fait tous quand il s'agit de l'organisation et de ce que les gens lisent du conseil se souviennent, tous les travailleurs / employés d'une entreprise ne sont pas au courant du conseil et ils obtiennent donc une version très distillée de ce qui vient il. Vous devez être précis sur la façon dont vous communiquez.

Il existe des obligations légales suite à la constitution de la société. C'est le plus important et qui favorise le succès de cette entreprise. Exerçant un jugement indépendant, il y a aussi le devoir de faire preuve de prudence et de diligence raisonnables et à cet égard, vous avez ce qu'on appelle une responsabilité fiduciaire. C'est un mot dérivé du néerlandais qui a été coopté dans la langue américaine, mais la responsabilité fiduciaire, selon moi, est de le traiter comme si c'était le vôtre.

Vous savez comment vous aimeriez être traité et vous avez une barre très haute parce que j'espère que vous vous traitez très bien et que votre famille vous traite très bien et que vous n'acceptez pas d'avantages et d'incitations ou quoi que ce soit aux parties préférées et ainsi de suite. Dans toutes les juridictions où vous avez des réglementations anti-corruption, etc., des réglementations anti-terroristes, vous devez savoir ce que sont ces réglementations et comment elles s'appliquent à vous. Toutes les juridictions ne les ont pas, mais ce que toutes les juridictions ont, c'est la fiscalité. Les deux choses certaines dans la vie qui sont effectivement la fiscalité et la mort. Ainsi, l'entreprise est responsable du paiement de l'impôt sur les sociétés, mais aussi de choses comme la taxe sur la valeur ajoutée et de la taxe sur les salaires et de s'assurer que tous ceux-ci sont classés et correctement déclarés.

En tant qu'administrateur, vous êtes légalement tenu de veiller à ce que cela se passe dans le bon sens. Il existe toute une série d'autres lois et je n'ai pas besoin de les entrer, mais c'est la santé et la sécurité, vous ne pouvez pas faire trébucher vos employés et se retrouver à l'hôpital pendant une longue période. De même, il y a les droits des consommateurs, les personnes à qui vous vendez des produits, les vendez-vous de manière juste et équitable, était-ce le droit de la concurrence, faites-vous ce qu'il faut dans un environnement concurrentiel? De nos jours, dans le monde numérique, les données sont précieuses, il existe donc des réglementations mondiales en matière de protection des données dont vous devez également être conscient. Dans certaines juridictions, vous pouvez recevoir une amende, par exemple en Europe, un pourcentage de votre chiffre d'affaires mondial, si vous ne respectez pas ces règles.

Non seulement il est important de vous assurer que vous l'avez correctement et que vous ne laissez aucun pirate fou entrer dans votre système et voler vos données, mais vous devez en être sûr car cela pourrait en fait être quelque chose qui pourrait vraiment impact sur le résultat net de l’entreprise.

Êtes-vous licencié? Vos produits ont-ils des brevets? Qu'en est-il de la sécurité alimentaire et de l'hygiène? Propriété intellectuelle et ainsi de suite? Il y a beaucoup de choses qui entrent en jeu et je n'ai même pas mentionné les exigences légales des industries réglementées. Dans mon secteur financier, c'est très important, mais il en va de même pour le secteur de la santé, qui produit des vaccins, comme vous le savez tous maintenant, des industries comme l'industrie de l'énergie nucléaire, il est clair que vous devez comprendre le représentant juridique, la loi et les règlements en la matière. Toutes les industries ont un certain degré de réglementation, de responsabilité personnelle et toutes ces compétences et attributs et bien faire les choses, etc., ne semblent-elles pas autoritaires pour le rôle d'un directeur?

Le rôle du directeur s'accompagne également d'une responsabilité personnelle. Maintenant, les entreprises ont une responsabilité limitée, mais cela ne signifie pas que vous en tant qu'administrateur ne l'avez pas si vous dites, un entrepreneur et vous mettez votre maison en jeu pour obtenir le prêt pour faire avancer l'entreprise, vous pourriez avoir signé une garantie personnelle. Ensuite, peu importe ce que vous faites au conseil, vous êtes personnellement responsable. En effet, si la société négocie de manière insolvable et que vous n'avez pas proposé de liquider efficacement la société ou de rechercher de nouveaux capitaux ou quelque chose du genre, vous en êtes personnellement responsable. Qu'en est-il des actifs dont vous disposez? Eh bien, vous avez l'obligation de le faire sans lien de dépendance. Les évaluations et les personnes ont le droit de remettre en question les transactions. Si cela n'est pas fait, vous pourriez potentiellement avoir une responsabilité personnelle si le bon conseil n'a pas été demandé. Cession ou acquisition d'actifs, d'où la raison pour laquelle nos amis de Wall Street perçoivent de si bons honoraires pour ce genre d'entreprise. Qu'en est-il de l'efficacité avec laquelle vous interagissez sur vos finances avec une entreprise? Le prêt d'une entreprise, à un particulier dans certaines juridictions est totalement interdit mais que se passe-t-il avec les entreprises associées? Que se passe-t-il avec les plans d'options sur actions des salariés? Celles-ci doivent être étudiées. Il est probablement préférable de faire appel à des conseils externes et de vous assurer que vous faites ce qu'il faut et rappelez-vous que j'ai dit que le conseil devrait avoir un budget. En tant que directeur non exécutif, vous devriez avoir un appel sur ce budget pour apporter des conseils professionnels de tiers là où vous ne savez pas quelque chose, donc, si vous ne savez pas si une certaine transaction est correcte ou non, vous devez apporter des conseils indépendants et que le budget du conseil paie pour cela, alors au moins vous donnez vos meilleurs conseils. Il s'agit de valeurs fondamentales et de définition et de sauvegarde de ces visions. Il faut avoir du bon sens et un objectif, alors j'ai parlé de la diversité d'un conseil d'administration, mais en fait, vous avez des entreprises qui ont leur propre identité et vous devez préserver cette identité.

Certaines entreprises ont une identité sociale, par exemple, elles veulent faire quelque chose pour la communauté locale autant qu'autre chose, vous devez le préserver et bien évidemment le communiquer en plus de fournir cette direction à long terme et de communiquer en interne. Beaucoup de conseils font l'erreur de `` Je suis très important en tant que directeur non exécutif du conseil et directeur communiquons à l'extérieur '' et ils oublient la communication interne de ce qu'ils essaient de faire et se souviennent qu'il y a cette différence entre la direction et les membres. Il s'agit d'un conflit d'intérêts, vous voulez donc vous assurer que le message du forum est également correctement communiqué en interne. Je dirais que certaines autres valeurs entrent en jeu comme l'inclusion, la participation, la qualité et l'ouverture, mais celles-ci viennent aussi de l'individu. Nous parlons d'intendance des actifs, c'est ce que vous faites lorsque vous êtes membre du conseil. Vous êtes responsable de vous assurer que l'argent des autres, leurs investissements et les investissements des membres des actionnaires sont pris en charge, que les biens d'équipement et les propriétés de l'entreprise sont sécurisés et qu'ils génèrent effectivement un retour sur l'investissement qui y a été fait.

À cet égard, les non-exécutifs doivent veiller à ce que tous ces actifs soient bien gérés. Avoir un covoiturage, c'est bien, mais vous savez que vous devez vous assurer que ces voitures sont entretenues ou autre chose et qu'elles sont correctement amorties au bilan et ainsi de suite. Le simple fait d'acheter une voiture pour un réalisateur n'est pas la même chose que d'être responsable de la façon dont vous le faites.

Le non-exécutif doit être prêt à démissionner, il doit être prêt à dire d'accord, vous ne le faites pas de cette façon, je ne me sens pas à l'aise avec cela et je démissionne. Par conséquent, beaucoup de personnes qui deviennent des non-cadres sont très en vue parce que leur réputation vaut plus que le salaire qu'elles rapportent du poste de non-cadre. Malheureusement, c'est pourquoi il y a un plafond de verre sur la façon de devenir un non-dirigeant, car évidemment, pour la plupart des gens, le salaire d'un non-dirigeant est quelque chose de plus attrayant et donc ils ont tendance à faire des déclarations du bout des lèvres à un PDG puissant. . Ne pas être prêt à démissionner. C'est une question très personnelle, mais je pense simplement que les gens doivent y penser avec leur propre intégrité et tout cela dépend de l'environnement opérationnel de l'entreprise qui change continuellement. Chaque réunion du conseil sera différente, un non-exécutif doit être au top et s'assurer que toutes les politiques, tous les services et tout correspondent à la façon dont vous le faites. Je vais passer très rapidement en revue les prochaines diapositives car ce sont des trucs typiques des écoles de commerce, donc vous pouvez les lire à votre rythme. Vous pouvez en faire un lorsque vous déterminez une direction stratégique à l'aide de l'analyse SWOT. Nous savons probablement tous que les entités de faiblesse de force et les menaces. Je ne passerai pas de temps là-dessus.

Vous devez comprendre les moteurs de l'entreprise, non seulement du point de vue financier, mais du point de vue du client, du point de vue du client interne, de l'apprentissage et de la croissance, et le processus commercial moins connu du point de vue d'une école de commerce est ce que nous appelons l'analyse des ravageurs qui est politique. , économique, social et technologique. Par conséquent, certaines grandes entreprises ont des politiciens, par exemple au conseil d'administration, pour régler les problèmes globaux de surveillance sociétale. Là, vous pouvez lire les titres à votre rythme. Le comité de gestion devrait les comprendre, mais cela fait partie du conseil d'administration et du non-exécutif de donner une vision stratégique à partir de cela. Vous savez, comment la fiscalité et la politique influencent-elles notre entreprise et la réglementation? Cela va-t-il changer à long terme parce que la politique va changer? Toutes ces choses sont des discussions importantes

Cinq porteurs. Celui-ci est une analyse de pensée en termes de supervision de l'organisation. C'est là que nous en arrivons aux comités et ainsi de suite et personne n'est censé être un expert, mais c'est là que le non-exécutif doit s'assurer que le travail du comité est effectué de la bonne manière.

Les audits et comités d'audit et le comité de rémunération sont vitaux et chaque entreprise devrait l'avoir. Il y a deux travaux universitaires ici Daflan et Sullivan, Canyon Perk, essentiellement, ils ont trouvé que les comités d'audit indépendants ont effectivement produit de meilleurs résultats et je ne suis pas surpris par cela. C'est un fait académique et que la rémunération de la haute direction est mieux surveillée en ayant effectivement un comité de rémunération. Je recommanderais donc fortement à chaque conseil d'avoir un comité d'audit et de rémunération. Le comité d'audit est responsable à la fois interne et externe et principalement jusqu'à l'objectivité de la structure de gestion des risques de la dotation en personnel et de la façon dont le calendrier de l'audit est effectué.

La plupart des gens aiment entendre parler des non-cadres de ce que vous êtes payé. Eh bien, ici, il y a une scission et une dichotomie entre la taille de l'entreprise. Nous savons tous que les administrateurs de très grandes sociétés cotées à la bourse de New York pour acheter une bourse ou une bourse de Londres sont payés en très grosses sommes, pouvant aller jusqu'à des millions de livres. Cependant, la majorité des entreprises sont en termes de nombre plutôt que de taille, ce que vous appelleriez de petites entreprises moyennes, et à cet égard, il y a une différence de salaire entre ce que vous obtenez en fonction de l'industrie dans laquelle vous êtes, en grande partie parce que cela a également un impact le type de taille et de domination de votre entreprise sur le marché. Ainsi, les produits pharmaceutiques pour les non-cadres ont tendance à figurer dans les données sur le graphique de gauche proviennent des normes et les pauvres de l'analyse ISS. Les non-cadres de l'industrie pharmaceutique ont tendance à obtenir le plus et le secteur bancaire a ironiquement tendance à obtenir le moins en tant que non-exécutif.

Bien que les banquiers eux-mêmes, les directeurs exécutifs aient tendance à être connus comme les mieux payés et leurs non-cadres non en raison de l'examen minutieux de leurs salaires. Il y a une hiérarchie et cela va de là à ce que vous obtenez des petites entreprises et ainsi de suite et les conseils d'administration des petites entreprises d'un point de vue non exécutif doivent encore payer assez bien parce que rappelez-vous ce que j'ai dit au sujet de la responsabilité personnelle.

Pour conclure, qu'avons-nous? Nous parlons de bonne gouvernance, réduire ces problèmes d'agence entre les membres et le conseil et la direction non exécutive est au cœur de cela. Vous devriez vraiment, comme vous l'avez entendu, qu'il y a toutes ces questions, donc le non-exécutif est là pour surveiller le conseil, mais en étant policier à cet égard, il a des responsabilités juridiques et morales. Il devrait également apporter ses compétences et son expérience de manière efficace sur la façon de traiter divers problèmes afin qu'il y ait mon propre déni de conformité et que je sois ouvert aux questions. Je vous renvoie à Owiss pour cela.

Owiss


Merci beaucoup Daniel. Permettez-moi de vous donner quelques questions que j'ai déjà reçues.

Le premier est de déclarer qu'un directeur exécutif est responsable des actions ou des actes répréhensibles de l'entreprise, tout comme un administrateur ordinaire, en prenant un exemple lorsqu'il y a des violations statiques des statuts par une entreprise où les administrateurs sont également intégrables.

Daniel


Pour cela, la réponse est oui. Comme je l'ai dit, les administrateurs ont une responsabilité et ce que vous devriez faire est de vous assurer d'avoir une assurance responsabilité civile des administrateurs et de garder à l'esprit que vous pouvez être responsable de tout un tas de choses dont vous ne pensez pas être responsable. L'homicide corporatif est une chose dans certains pays. Une entreprise peut être coupable de meurtre et le conseil d'administration est en fin de compte une entité responsable à cet égard, de même que les pots-de-vin et la corruption, si les responsables de l'entreprise donnent et versent sciemment des pots-de-vin ou les prennent, vous pouvez en être responsable en vertu de certaines mesures anti-corruption. législation, en particulier par exemple, la législation que nous avons ici au Royaume-Uni.

Owiss


Merci beaucoup. Une autre question, il dit que j'ai vu certains conseils d'administration avoir un bon nombre d'administrateurs non exécutifs. Existe-t-il une limitation ou une limitation du nombre d'administrateurs non exécutifs au sein du conseil? Si non, avez-vous une suggestion sur ce que serait et combien serait un rapport raisonnable entre un non-exécutif et un exécutif du conseil?

Daniel


Eh bien tout d'abord, les restrictions sur les numéros proviendraient du mémorandum et des statuts, avec lesquels SFM vous aiderait. Il n'y a pas de taille correcte. Si ce n'est pas le cas, il existe des tailles optimales pour prendre des décisions et des tailles optimales pour des réunions efficaces et courtes et elles sont également des tailles optimales pour éviter cela. Le PDG a négligé certaines des meilleures contributions, il obtient de l'étranger, donc je pense que vous avez besoin d'un membre indépendant et non exécutif au conseil. Plus d'un est de chacun, c'est mieux. Ce serait bien de voir également un président indépendant et le reste du conseil d'administration composé d'administrateurs exécutifs. Plus il y a de non-cadres, mieux c'est, jusqu'à ce que vous commenciez à arriver à la loi des rendements décroissants, donc un conseil ou tout simplement être efficace à mon avis.

Owiss


D'accord, merci. Un administrateur peut-il refuser une décision déjà prise par le conseil des actionnaires ou même par un conseil d'administration? En d'autres termes, d'après ce que nous comprenons de vos diapositives, c'est qu'un non-exécutif a le droit de démissionner ou qu'il doit se préparer à démissionner au cas où il voudrait agir immédiatement mais peut-il refuser sans démissionner? Y aura-t-il un impact de son refus de prendre une certaine décision?

Daniel


Oui bien sûr. Bien sûr, les administrateurs ne se dirigent pas eux-mêmes, ils dirigent la direction, de sorte que le directeur ne serait pas invité à faire quelque chose, mais ce qui se passe, c'est que lorsque vous prenez une décision qui a un impact sur l'entreprise, vous prendrez une résolution. et cela sera consigné dans le procès-verbal du conseil et vous pouvez demander au non-exécutif de voter efficacement contre cette résolution. Vous pouvez vous abstenir de cette résolution qui sera consignée et documentée. Vous n'avez pas besoin de démissionner, vous pouvez simplement dire «Je suis désolé mais je ne suis pas d'accord avec cela et j'aimerais que cela soit documenté».

Owiss


Et si dans un certain nombre d'années un administrateur non exécutif ou même un administrateur exécutif, démissionnait de son exercice dans une société x puis après cinq ans apparemment après un certain audit, un problème apparaissait dans le passé alors qu'il était en fait administrateur et il a signé sur une certaine décision. Sera-t-il responsable et combien d'années de responsabilité restera-t-il?

Daniel


Premièrement, avant de répondre à la question, je n'ai pas mentionné qu'il devrait y avoir une rotation régulière des administrateurs. C'est précisément pour empêcher ce genre de chose de se produire. Donc, dans un mandat, limite à trois ans ou doit être réélu après trois ans.

En termes de responsabilité d'entreprise, la responsabilité non exécutive est lorsque la décision est prise juste après avoir quitté le conseil d'administration, cela ne tient pas nécessairement au fait qu'il a pris des décisions dans le passé et certainement dans de nombreux cas de fraude très médiatisés, la personne qui perpétré la fraude a disparu depuis longtemps, mais de toute évidence, est coupable et malheureusement pas assez pour être mis en prison, mais évidemment, comme vous le savez, certains d'entre eux le font.

Owiss


J'ai une autre question ici, pouvons-nous appliquer tous ces principes dont nous avons discuté aujourd'hui pour le non-exécutif pour une organisation non rentable? Est-ce que cela s'appliquerait à son équipe comme à une entreprise?

Daniel


Certainement oui. J'ai fait partie du conseil d'administration de quelques organisations à but non lucratif et en fait, elles sont généralement les champions des bonnes pratiques et ainsi de suite, car leurs organisations dirigées par leurs membres ont des personnes qui ont des données ou qui paient des abonnements et qui aiment beaucoup soutenu sur le temps de bénévolat. Oui, ils exigent certainement une bonne gouvernance.

Owiss


D'accord bien noté, un de plus. Que se passe-t-il si un non-exécutif est absent à une réunion à bord et qu'une décision a été prise à ce moment-là, il semble qu'une décision contraire à l'éthique ait été prise?

Les préclusions sont déjà en place; serait-il responsable de quelque chose qu'il n'a pas signé parce qu'il n'était pas présent lors de cette réunion?

Daniel


Tous les administrateurs doivent être informés des réunions en temps opportun avec un pack du conseil qui leur donnera les résolutions qui seront votées, donc essentiellement s'il a vu le pack du conseil et qu'il y a une résolution, il aurait dû donner ses intentions de vote sur cette résolution, même s'il ne peut pas participer à la réunion.

Pour ce qui est de ce qui se passe, si cette résolution fait des bulles dans la réunion, bien évidemment s'il n'est pas là et que cela se produit, individuellement, il n'est pas responsable.

Cela se résume à la raison pour laquelle vous avez besoin d'une assurance du conseil d'administration, l'assurance d'indemnisation des administrateurs.

Owiss


D'accord, merci. Une dernière question pour aujourd'hui. En tant qu'administrateur ou dirigeant, est-il acceptable d'attribuer une fonction et d'agir immédiatement en assumant la fonction lui-même?

Daniel


Pour le directeur de suggérer quelque chose et de le faire lui-même oui, s'il est directeur général et que cela est amélioré par résolution, alors oui. Un directeur non exécutif n'a pas de pouvoir exécutif, alors la réponse est non.

Owiss


D'accord, merci beaucoup. Je pense que nous approchons de la fin de notre session d'aujourd'hui, je tiens à vous remercier infiniment Daniel pour votre contribution et pour les informations précieuses que vous avez partagées avec nous aujourd'hui. Merci à tous pour nos participants aujourd'hui. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à nouveau et nous serons plus qu'heureux de vous aider hors ligne et d'approfondir cette discussion.

Merci encore Daniel et pour ceux qui nous ont laissé des commentaires sur le chat, oui nous partagerons le lien de la vidéo et des diapositives avec vous afin que vous puissiez l'avoir et que vous puissiez le revoir. si tu as un dernier mot Daniel, je te laisse le soin.

Daniel


Merci à tous pour votre écoute et comme je l'ai dit, tout est question de bonnes pratiques, alors faisons en sorte que le monde et les entreprises dans lesquels nous travaillons soient meilleurs. Merci beaucoup, j'apprécie votre aide aujourd'hui et je vous remercie d'être avec nous. Gardez tout le monde en sécurité et je vous souhaite à tous de passer une bonne journée.

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