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Cet article a été automatiquement traduit de l'anglais pour votre convenance. Si vous souhaitez lire l'article original en anglais, veuillez suivre ce lien.

L'importance de maintenir une entreprise en règle

1 October 2020

Qu'est-ce que «bonne réputation»?

Une société est généralement réputée en règle en remplissant toutes les obligations liées à son inscription dans un registre public des sociétés. Ceux-ci peuvent inclure, mais ne sont pas limités à:

  • Dépôt des rapports annuels à temps
  • Payer la franchise ou d'autres taxes à temps
  • Rester à jour et payer les frais de l'État

Comment une entreprise perd-elle sa «bonne réputation»?

Une entreprise peut perdre sa bonne réputation pour plusieurs raisons, notamment:

  • Non-paiement en temps opportun des frais de renouvellement d'inscription
  • Omission de déposer un document périodique requis tel qu'un rapport annuel ou un formulaire de renouvellement
  • Défaut de payer diverses taxes ou frais
  • Erreurs commises dans un formulaire déposé, comme ne pas signer le formulaire ou ne pas le remplir correctement.
  • Perte de licences, y compris commerciales ou professionnelles
  • Activité criminelle, y compris la fraude commise par l'entreprise ou les propriétaires d'entreprise.
Heureusement, la perte de bonne réputation d'une entreprise peut généralement être annulée. Une fois que les problèmes ont été corrigés, comme le paiement d'une redevance ou la soumission correcte des documents, un certificat de bonne qualité peut être obtenu pour témoigner de la bonne réputation.

Quelles sont les conséquences si une entreprise n'est plus en règle?

Si une entreprise ne maintient pas une bonne réputation, l'État effectuera probablement un changement de statut défavorable involontaire pour l'entreprise qui l'a étiquetée, dans les archives publiques, en souffrance, nulle, suspendue ou inactive, selon la nature du problème de conformité.

Les registres des sociétés peuvent rejeter le traitement de toute demande tant que le bon standing n'est pas rétabli, y compris la délivrance de certificats ou la modification des détails de l'enregistrement, ce qui peut entraîner d'autres conséquences indirectes.

En fin de compte, certains bureaux d'enregistrement ordonneront la radiation obligatoire de la société, entraînant des conséquences juridiques désastreuses, notamment le risque de perdre le nom enregistré et la confiscation des actifs de la société. Les autres bureaux d'enregistrement n'ordonneront jamais une radiation obligatoire conduisant la société (et ses contrôleurs) à accumuler en permanence des impôts ou d'autres obligations ad vitam eternam et comme une épée de Damoclès.

Certains États peuvent offrir de généreuses possibilités de correction avant un changement de statut défavorable.

Pourquoi est-il important de maintenir une entreprise en «règle»?

Le fait de ne pas maintenir une situation de bonne réputation est à juste titre considéré comme une négligence grave de la part des dirigeants ou contrôleurs de la société.

Dans certains cas, la bonne réputation sera utilisée comme critère pour empêcher les demandes frauduleuses de documents importants et, par conséquent, l'exploitation d'une entreprise qui n'est pas en règle suscitera des soupçons de fraude.

Dans presque tous les cas, rétablir une bonne réputation est coûteux et prend du temps, et peut inclure le paiement d'amendes et de pénalités.

Le fait de ne pas pouvoir obtenir un certificat de bonne réputation peut vous empêcher d'ouvrir un compte bancaire ou entraîner un gel des comptes de la société et vous interdire de vous enregistrer dans toute autre juridiction en tant que société étrangère. En général, vous ne serez pas en mesure d'accomplir tout acte dont l'exécution suppose que vous fournissiez la preuve de la bonne réputation de l'entreprise dans la juridiction d'origine de l'entreprise.

Il est non seulement important d'éviter ces implications, mais aussi de préparer votre entreprise pour l'avenir. Les affaires sont en constante évolution et les changements futurs peuvent nécessiter du financement, la vente de votre entreprise, des fusions et acquisitions ou même des expansions. Vous devrez peut-être prouver votre bonne réputation dans un bref délai et les retards liés à la mauvaise exécution de vos obligations vous feront simplement perdre de précieuses opportunités limitées dans le temps.

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