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Cet article a été automatiquement traduit de l'anglais pour votre convenance. Si vous souhaitez lire l'article original en anglais, veuillez suivre ce lien.

Les 3 rôles les plus importants d'un secrétaire d'entreprise

10 March 2020
Alors que le mot «secrétaire» peut évoquer des images de réponse téléphonique et de prise de rendez-vous, un rôle de secrétaire d'entreprise est tout à fait différent. Un secrétaire de la société est considéré comme un dirigeant de la société et partage de nombreuses obligations juridiques en tant qu'administrateur d'une société ainsi que des obligations particulières qui s'appliquent à eux personnellement.

La constitution d'une société nécessite souvent l'ouverture d'un compte bancaire, d'une adresse physique, d'un minimum de dirigeants et d'actionnaires et bien sûr, d'un secrétaire.

Le secrétaire général d'une société de Hong Kong sert de lien principal entre les entreprises et les organes statutaires. Toute question concernant la légitimité d'une entreprise sera adressée au secrétaire de l'entreprise. Toute modification des exigences légales sera mise en œuvre par le secrétaire de la société et, conformément aux ordonnances sur les sociétés de Hong Kong, le secrétaire de la société est réputé commencer le rôle dans la société le jour même de la constitution.

En plus de toutes les responsabilités habituelles d'un secrétaire d'entreprise telles que la rédaction de procès-verbaux et la tenue de registres, il y a 3 raisons principales au besoin d'un secrétaire d'entreprise à Hong Kong…

1. Être un représentant de l'entreprise

Le secrétaire de l'entreprise sert souvent de pont entre le gouvernement et l'entreprise lorsque l'administration souhaite rejoindre l'entreprise. Cela peut être pour un certain nombre de raisons, y compris des questions juridiques, des éclaircissements ou d'autres problèmes complexes. Le secrétaire de la société est également responsable de la tenue et de la mise à jour des livres statutaires de la société qui contiennent des détails sur la société, y compris les registres des administrateurs et des actionnaires.

Le secrétaire de la société est également chargé de superviser la production et la distribution des comptes et rapports de la société, qui sont également distribués aux actionnaires et aux autres membres de la société. Le secrétaire de la société supervisera également le processus de liquidation du début à la fin si c'est quelque chose qui est décidé.

2. Respect de la loi

Afin que votre entreprise soit cotée dans des bourses particulières, vous devez avoir un secrétaire d'entreprise qualifié. Cette exigence est une loi mise en œuvre dans certains pays comme Hong Kong. Le secrétaire général aide également les entreprises à bien fonctionner et à éviter les conflits.

Le secrétaire général est également chargé de faciliter le respect par l'entreprise des autres réglementations légales.

3 Obligations fiscales

Les autres responsabilités essentielles d'un secrétaire d'entreprise sont la prise de décision, la gouvernance et les processus administratifs.

L'un des plus importants est la conformité fiscale. Il est de la responsabilité du secrétaire général de faciliter la conformité fiscale de l'entreprise du début à la fin.

A Hong Kong, le secrétaire de la société est chargé d'obtenir une autorisation supplémentaire du gouvernement de Hong Kong, le secrétaire de la société doit faciliter la conformité pour fonctionner correctement. Il est également de la responsabilité du secrétaire de la société de veiller à ce que les déclarations de revenus des sociétés soient effectuées à temps et correctement.

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