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Cet article a été automatiquement traduit de l'anglais pour votre convenance. Si vous souhaitez lire l'article original en anglais, veuillez suivre ce lien.

Vous envisagez de vous nommer administrateur d'une entreprise?

9 February 2021

Renseignez-vous au préalable sur les devoirs et les responsabilités d'un administrateur.

Il y a souvent une confusion sur les rôles et les responsabilités des administrateurs, mais SFM est là pour vous offrir des conseils d'experts sur qui vous devez nommer en tant qu'administrateur et ce que vous devez attendre d'eux.

1. Qu'est-ce qu'un chef d'entreprise?

Le terme «administrateur» a été défini dans la loi. La loi de 2008 sur les sociétés (la loi) définit un administrateur comme: «Un membre du conseil d'administration d'une société, ou un administrateur suppléant d'une société et comprend toute personne occupant le poste d'administrateur ou d'administrateur suppléant, quel que soit le nom désigné».

Un chef d'entreprise est souvent une personne ou des personnes nommées dans une société anonyme pour gérer les activités, les fonctions et les finances de l'entreprise.

Les administrateurs d'une société sont chargés par les actionnaires d'exercer la fonction de la société. Si la gestion quotidienne de l'entreprise et certaines tâches seront déléguées aux dirigeants et autres membres du personnel, la responsabilité des actes commis au nom de l'entreprise incombe aux administrateurs.

2. Fonctions d'un administrateur

Tous les administrateurs d'une entreprise sont tenus d'agir légalement et honnêtement tout en prenant des décisions qui profitent à l'entreprise et à ses actionnaires et garants. Les fonctions d'un administrateur comprennent la déclaration de tout conflit d'intérêts et le fait d'éviter d'accepter des avantages de tiers ou d'utiliser sa position pour réaliser des profits privés.

La principale responsabilité des dirigeants d'entreprise est de faire de l'entreprise un succès en utilisant leurs compétences, leur expérience et leurs jugements pour atteindre les principaux objectifs. Ils doivent exercer un jugement indépendant dans toutes les prises de décision.

Le rôle des administrateurs dans une entreprise est également de faire preuve de prudence, de compétence et de diligence en tout temps.

La responsabilité d'un administrateur inclut également de s'assurer que les obligations de dépôt sont respectées et que la société est gérée conformément aux lois géographiques, aux statuts et aux pactes d'actionnaires (s'il en existe)

3. Qu'est-ce qui fait un bon réalisateur?

Les rôles des administrateurs, qu'ils soient exécutifs ou non exécutifs, sont des défis exigeants qui nécessitent un ensemble spécifique de compétences et d'expérience. Nous mettons ici en évidence ce qui est essentiel pour faire un bon réalisateur:

  • - Solides compétences interpersonnelles et de communication: les administrateurs sont de plus en plus appelés à représenter les entreprises avec lesquelles ils sont associés auprès des clients et des actionnaires. Les réunions et les discussions nécessitent souvent la présentation d'informations sur la société et les administrateurs sont donc censés communiquer clairement ce qui est nécessaire.
  • - Esprit indépendant: les administrateurs sont tenus de prendre des décisions dans le meilleur intérêt de l'entreprise et en tenant compte des exigences éthiques et légales. Les administrateurs sont souvent confrontés à des pressions de la part d'autres membres du conseil lorsqu'il s'agit de prendre des décisions et doivent donc faire preuve d'indépendance, quelles qu'en soient les conséquences.
  • - Un penseur stratégique: la responsabilité d'un directeur est d'utiliser ses compétences et son expérience pour diriger dans une direction positive. Pour ce faire, les administrateurs doivent évaluer l'opportunité à long terme et les conséquences des décisions prises.
  • - Analytique: les administrateurs sont souvent confrontés à des problèmes auxquels ils sont chargés de trouver des solutions. La capacité d'analyser les données de manière efficace et précise est un trait de personnalité précieux qui est nécessaire.

Outre les caractéristiques personnelles mentionnées ci-dessus, les administrateurs bénéficieront également des éléments suivants:

  • - Exposition internationale: comme de plus en plus d'entreprises opèrent à l'international, avoir des contacts internationaux dans les grandes villes peut être extrêmement bénéfique. Un directeur qui apporte avec lui une dimension internationale devient de plus en plus précieux et attractif pour les entreprises.
  • - Expertise sectorielle: la direction dans la plupart des entreprises nécessite le même ensemble de compétences, mais avoir une expérience dans le secteur spécifique de l'entreprise apporte des connaissances précieuses qui peuvent contribuer à la prise de décision stratégique.
  • - Connaissances financières: toutes les entreprises ont une conscience financière et donc avoir un directeur qui est financièrement compétent est également précieux dans la prise de décision.

4. Qui peut être chef d'entreprise?

Un dirigeant d'entreprise peut être une personne physique ou morale, telle qu'un groupe, une société de personnes, une organisation, un organisme de bienfaisance, une entreprise, une autre société anonyme ou toute autre forme de personne morale.

  • - Les administrateurs doivent être âgés d'au moins 16 ans
  • - Un administrateur peut également être actionnaire ou secrétaire de société
  • - Le commissaire aux comptes ne peut pas être administrateur
  • - Toute personne précédemment disqualifiée en tant que dirigeant d'entreprise ne peut être nommée dans aucune autre société tant que son interdiction est encore en vigueur.
  • - La première nomination des administrateurs doit être effectuée conformément aux dispositions de l'acte constitutif de la société (par exemple, l'acte constitutif peut permettre à l'actionnaire majoritaire de nommer un certain nombre d'administrateurs).

5. Ce que vous devez savoir avant de devenir administrateur

Tous les administrateurs, qu'ils soient nouveaux ou ayant déjà occupé un poste d'administrateur, doivent se familiariser avec les responsabilités des administrateurs de la société et les devoirs de leur nouveau rôle, l'environnement commercial et les opérations de l'entreprise. Ceci indépendamment du fait que la personne ait été promue au poste de directeur et ait travaillé dans l'entreprise à un autre poste.

Il est suggéré que le secrétaire de la société soit la meilleure personne pour exécuter les programmes d'intronisation et de développement du nouveau directeur en raison des responsabilités qui lui sont assignées.

Les autres problèmes critiques à connaître avant de devenir administrateur sont les suivants:

  • - Horizon temporel: le rôle d'un directeur est de prendre des décisions pour assurer le succès à long terme d'une entreprise. Pour ce faire, les individus doivent se familiariser avec les délais imposés et l'importance des résultats financiers pour s'assurer que les bonnes décisions sont prises non seulement pour prendre des décisions stratégiques à court terme, mais aussi à long terme.
  • - Responsabilité personnelle des administrateurs: Chaque société et chaque juridiction aura ses propres législations relatives à la responsabilité personnelle de devenir administrateur. Dans certains cas, les individus sont souvent surpris par le niveau élevé de risque associé à leur prise de fonction. La clarté sur la responsabilité personnelle de devenir administrateur est essentielle avant de se lancer dans le rôle.
  • - Confidentialité et archives publiques: selon la juridiction de l'entreprise, les noms des administrateurs seront placés dans des archives publiques.

6. Comment devenir réalisateur

Il n'y a pas de voie unique pour devenir administrateur. Avoir les bons traits dépend des exigences spécifiques de l'entreprise. La plupart des grandes sociétés cotées en bourse exigent que leurs administrateurs aient au moins 20 ans d'expérience.

Devenir administrateur dans une entreprise offre l'opportunité d'exercer ses compétences, son expérience et sa prise de décision, mais n'est pas sans risque. Notre conseil est de mener une due diligence complète sur l'histoire et les projets futurs de l'entreprise.

Pour plus d'informations sur la constitution d'une société, contactez-nous .

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