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Cet article a été automatiquement traduit de l'anglais pour votre convenance. Si vous souhaitez lire l'article original en anglais, veuillez suivre ce lien.

Conseils pour réussir le travail à distance en tant que propriétaire d'entreprise

6 April 2021

Que votre entreprise ait déjà une politique de travail flexible ou envisage d'en introduire une, le COVID-19 a eu un impact mondial énorme sur toutes les entreprises, petites et grandes, et l'un des changements les plus courants pour tout le monde est le travail à domicile.

Selon une étude de l'Université norvégienne des sciences et de la technologie publiée par le Journal of Praxis in Higher Education, les arguments en faveur du travail flexible comprennent - mais ne sont pas exclusifs - les suivants:

  • Une plus grande flexibilité dans l'organisation des situations de travail et de vie familiale semble réduire considérablement le stress de nombreuses personnes, ce qui à son tour améliore leur santé
  • Le temps qui était auparavant utilisé pour les trajets domicile-travail, en particulier les longs trajets, ou les déplacements entre les réunions peut désormais être utilisé pour d'autres choses, ce qui peut à son tour conduire à une productivité et à une qualité de travail plus élevées (le trajet de certaines personnes peut prendre de deux à quatre heures par jour. , dans les cas où les distances encore plus longues et plus courtes peuvent être doublées en raison des embouteillages dans les grandes villes)
  • Un argument commun qui a été discuté à plusieurs reprises est qu'une situation de bureau à domicile fournit moins de distractions et peut rendre les gens plus efficaces
  • Les employeurs, pour leur part, voient et apprécient l'opportunité de réduire les frais de déplacement et de réduire le besoin de bureaux

En tant que gestionnaire ou propriétaire d'entreprise, tout cela devrait profiter à votre entreprise, mais il y a de plus en plus de défis à relever pour gérer les employés lorsqu'ils travaillent à distance. Voici quelques conseils.

Communiquez avec votre équipe sur le travail à distance

Que votre équipe aime ou non travailler à domicile, il y aura toujours des défis pour elle et vous. Pour savoir quels sont ces défis et pouvoir les surmonter, vous devez être à l'écoute de votre équipe et prendre en compte les changements qui peuvent être apportés pour améliorer leur expérience de travail à distance.

Les meilleurs propriétaires d'entreprise sont ceux qui peuvent écouter et accepter les critiques constructives. Écoutez ce que veulent vos employés pour améliorer leur expérience de travail. Plus ils sont heureux, plus ils sont enclins à travailler vers les objectifs de l'entreprise. Votre travail en tant que propriétaire d'entreprise consiste à diriger votre équipe vers les objectifs de l'entreprise et vous ne pouvez le faire que si tout le monde est sur la même longueur d'onde. Ce n'est pas parce que votre équipe n'est pas physiquement ensemble que la communication doit être insuffisante.

Après tout, un propriétaire d'entreprise n'équivaut pas à un leader.

Prévoyez du temps pour simplement demander comment va votre équipe - non seulement cela vous fournira des connaissances, mais vous renforcera également la confiance entre vous et vos employés. Ce qui nous amène à notre prochain point.

Faites confiance à vos employés

La gestion d'équipes distantes peut être un défi. Comment savez-vous que vos employés ne sont pas assis devant la télévision en train de bing leur coffret préféré? La seule réponse à cela est que vous ne le faites pas. Superviser des équipes distantes est impossible et en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez soit adopter la situation et les statistiques de productivité du travail à distance, soit micro-gérer et supprimer votre équipe.

La confiance est essentielle pour bâtir une équipe efficace, sans elle, il y a moins d'innovation, de collaboration, de pensée créative et de productivité. Si votre entreprise a un seul objectif, vous devez faire confiance à votre équipe pour qu'elle travaille avec vous pour y arriver, qu'elle travaille à distance ou depuis le bureau.

Définissez vos attentes tôt et souvent

Tout comme travailler au bureau, il est important que vos employés sachent ce que vous attendez d'eux. Tout cela est lié à la communication, et lorsque vous travaillez à distance, cela est d'autant plus important que la communication en face à face n'existe pas. L'équilibre travail-vie privée est souvent difficile à atteindre lors du travail à distance en raison de l'absence de séparation physique de la maison et du bureau, ce qui contribue à l'épuisement professionnel. Pour éviter l'épuisement professionnel, aidez vos employés à maintenir un équilibre travail / vie personnelle en définissant clairement les heures de travail, l'attente de répondre aux courriels et aux appels en dehors des heures de travail et quand ils doivent prendre des pauses. En définissant vos attentes, vos employés peuvent planifier leur journée de travail, ce qui leur permet de séparer plus facilement le travail et la vie à la maison.

Fixez-vous des objectifs et partagez vos progrès

L'un des problèmes du travail à distance est la déconnexion. Comme mentionné précédemment, les interactions en face à face et les discussions de groupe sont difficiles à faire lorsque votre équipe n'est pas dans la même pièce, mais l'interaction en équipe n'est pas impossible. Utilisez votre temps sur les visioconférences en planifiant exactement ce dont vous voulez discuter.

La motivation est également quelque chose qui peut manquer lorsque vous travaillez à distance, mais il existe un moyen de s'attaquer à ces deux problèmes.

Rappelez à tout le monde quels sont les objectifs de l'équipe, où essayez-vous d'aller et où voulez-vous être? Les rappels constants de la raison pour laquelle vous travaillez en équipe suscitent la motivation et le moral de l'équipe. Les objectifs individuels sont également importants et se connecter avec votre équipe et connaître leurs objectifs personnels est tout aussi important que les objectifs de votre équipe.

Lorsque votre équipe connaît ses objectifs, elle peut partager ses progrès, ce qui est essentiel pour bâtir une équipe positive. Célébrer les objectifs suscite un renforcement positif et un encouragement à atteindre plus d'objectifs à l'avenir.

Inévitablement, le travail obligatoire à domicile prendra fin. Cependant, en tant que leader, vous devez vous rappeler ce que veulent vos employés? Si le travail à distance fonctionne pour votre entreprise, pourquoi ne pas continuer à leur offrir cette flexibilité?

Un grand propriétaire d'entreprise est un chef de file, malgré l'emplacement.

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